Μετάβαση στο περιεχόμενο

Για μικρά γραφεία μηχανικών και αρχιτεκτόνων

Κάθε έργο σε ένα μέρος.Όχι σε Excel και email.

Εργασίες, αρχεία, εκκρεμότητες, υπεύθυνοι και προϋπολογισμός εξόδων στον φάκελο κάθε έργου. Δείτε με μια ματιά ποιες υποβολές περιμένουν απάντηση από την πολεοδομία ή το κτηματολόγιο, τι οφείλετε στους υπεργολάβους ανά έργο και ποιες εισπράξεις εκκρεμούν.

Ξεκινήστε δωρεάν – 14 ημέρες
  • Χωρίς κάρτα
  • Έτοιμο σε 2 λεπτά
  • Πλήρως στα ελληνικά

Φτιαγμένο για όσα συναντά καθημερινά ένα ελληνικό τεχνικό γραφείο

  • Πολεοδομία
  • Κτηματολόγιο
  • ΔΕΔΔΗΕ
  • Υπεργολάβοι
  • Πληρωμές και εισπράξεις

Πριν / Μετά

Από σκόρπια αρχεία και email, σε ένα περιβάλλον

Δείτε τι αλλάζει στην καθημερινή δουλειά του γραφείου.

Πριν

Όλα σκορπισμένα

  • Excel
  • Email
  • Μηνύματα
  • Φάκελοι
  • Excel για τα έργα, άλλο ένα για τις αμοιβές και τα παραστατικά
  • Email και μηνύματα όπου χάνεται ποιος περιμένει τι
  • Ο αριθμός πρωτοκόλλου της πολεοδομίας σε ένα χαρτάκι ή σε παλιό email
  • Αρχεία σε διάσπαρτους φακέλους, με εκδόσεις «τελικό» και «τελικό_νέο»
  • Στο τέλος του μήνα: «πόσα χρωστάμε στον υπεργολάβο;»

Μετά

Ένα περιβάλλον για όλο το γραφείο

Ergon

  • Κάθε έργο έχει τον δικό του φάκελο με εργασίες, εκκρεμότητες, αρχεία και οικονομικά
  • Μία προβολή για όλες τις προθεσμίες, με τα εκπρόθεσμα σε κόκκινο
  • Για κάθε υποβολή σε πολεοδομία ή κτηματολόγιο καταγράφετε κατάσταση, αναμενόμενη απάντηση και αριθμό πρωτοκόλλου
  • Κάθε εργασία μπορεί να έχει υπεύθυνο και προθεσμία
  • Συμφωνημένη αμοιβή, πληρωμένο και υπόλοιπο ποσό για κάθε ανάθεση σε υπεργολάβο

Λειτουργίες

Ό,τι χρειάζεται ένα έργο, στον ίδιο φάκελο

Έξι εργαλεία που αντικαθιστούν τα φύλλα Excel, τα email και τους φακέλους του υπολογιστή.

Έργα και εργασίες

Σε κάθε έργο καταχωρίζετε κωδικό, πελάτη, κατάσταση και προθεσμία παράδοσης. Οι εργασίες του μπορούν να έχουν υπεύθυνο, προθεσμία και προτεραιότητα.

Προθεσμίες με μια ματιά

Μία λίστα συγκεντρώνει τις προθεσμίες έργων, εργασιών, εκκρεμοτήτων και υποβολών. Τα εκπρόθεσμα ξεχωρίζουν με κόκκινο.

Εκκρεμότητες και υποβολές

Σημειώστε τι περιμένετε και από ποιον. Καταγράψτε κάθε υποβολή σε υπηρεσία με αριθμό πρωτοκόλλου, αναμενόμενη απάντηση και κατάσταση, από «Υποβλήθηκε» έως «Εγκρίθηκε».

Υπεργολάβοι και πληρωμές

Καταχωρίστε ανά έργο ποιος αναλαμβάνει ποιο αντικείμενο και με ποια συμφωνημένη αμοιβή. Βλέπετε τι έχει πληρωθεί και τι οφείλεται ακόμη.

Αρχεία ανά έργο

Μεταφορτώστε μελέτες, σχέδια, πρακτικά και συμβάσεις στον φάκελο του έργου και κάντε λήψη όποτε τα χρειαστείτε. Κάθε αρχείο μπορεί να είναι έως 25 MB.

Προϋπολογισμός και οικονομικά ανά έργο

Αμοιβή έργου, προϋπολογισμός εξόδων, έσοδα και έξοδα, με ένδειξη αν έχουν εισπραχθεί ή πληρωθεί. Δείτε πόσα ξοδέψατε σε σχέση με τον προϋπολογισμό και ποιο είναι το εκτιμώμενο περιθώριο.

Και ακόμη

  • Κατάλογος επαφών: πελάτες, υπεργολάβοι, υπηρεσίες
  • Πίνακας ελέγχου με βασικούς δείκτες
  • Μέλη της ομάδας με ρόλους: διαχειριστής και μέλος
  • Δεδομένα απομονωμένα ανά γραφείο

Πώς δουλεύει

Σε τρία απλά βήματα

Από την εγγραφή μέχρι το πρώτο σας έργο περνούν λίγα λεπτά.

  1. Δημιουργήστε το γραφείο σας

    Συμπληρώστε το όνομα του γραφείου, το ονοματεπώνυμό σας, ένα email και έναν κωδικό πρόσβασης. Σε δύο λεπτά έχετε λογαριασμό και 14 ημέρες δωρεάν χρήσης.

  2. Ανοίξτε το πρώτο έργο

    Συμπληρώστε κωδικό έργου, πελάτη, προθεσμία παράδοσης, αμοιβή έργου και προϋπολογισμό εξόδων. Προσθέστε εργασίες και, αν θέλετε, ορίστε υπεύθυνο και προθεσμία για καθεμία.

  3. Παρακολουθήστε τα πάντα από έναν πίνακα

    Ο πίνακας ελέγχου και η λίστα προθεσμιών δείχνουν τι καθυστερεί, τι περιμένει απάντηση και πού χρειάζεται δράση.

Τιμές

Απλές τιμές, χωρίς εκπλήξεις

Δείτε ποιο πακέτο ταιριάζει στο μέγεθος του γραφείου σας. Όλα ξεκινούν με 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή.

Ατομικό

Για μηχανικό που δουλεύει μόνος ή με ένα ακόμη μέλος.

49 ευρώ τον μήνα, συν ΦΠΑ

  • Έως 2 χρήστες
  • Έως 10 ενεργά έργα
  • 5 GB χώρος αρχείων
Προτεινόμενο

Γραφείο

Για γραφεία με μικρή ομάδα και πολλά έργα ταυτόχρονα.

99 ευρώ τον μήνα, συν ΦΠΑ

  • Έως 6 χρήστες
  • Έως 40 ενεργά έργα
  • 50 GB χώρος αρχείων

Επαγγελματικό

Για μεγαλύτερα γραφεία με συνεχή ροή έργων.

149 ευρώ τον μήνα, συν ΦΠΑ

  • Έως 15 χρήστες
  • Απεριόριστα ενεργά έργα
  • 200 GB χώρος αρχείων

14 ημέρες δωρεάν δοκιμή σε όλα τα πακέταΧωρίς κάρτα

Μετά τη δοκιμή ζητάτε ενεργοποίηση πακέτου και πληρώνετε με τραπεζική μεταφορά, με τιμολόγιο. Δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση.

Σε όλα τα πακέτα

  • Έργα και εργασίες
  • Εκκρεμότητες και υποβολές
  • Υπεργολάβοι και οικονομικά ανά έργο
  • Αρχεία ανά έργο, έως 25 MB το καθένα
  • Προθεσμίες και πίνακας ελέγχου

Συχνές ερωτήσεις

Όσα θέλετε να ξέρετε πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;

Όχι. Το Ergon ανοίγει σε οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς συντήρηση από εσάς. Δημιουργείτε λογαριασμό και ξεκινάτε αμέσως.

Πώς λειτουργεί η δωρεάν δοκιμή;

Δημιουργείτε λογαριασμό χωρίς κάρτα και δοκιμάζετε το Ergon για 14 ημέρες με τα δικά σας έργα (έως 6 χρήστες, 40 ενεργά έργα και 1 GB χώρος αρχείων). Όταν περάσουν, δεν χρεώνεστε αυτόματα: το γραφείο γίνεται μόνο για ανάγνωση (βλέπετε τα δεδομένα σας και κατεβάζετε τα αρχεία σας, αλλά δεν προσθέτετε νέα) μέχρι να ενεργοποιήσετε ένα πακέτο. Αν δεν ενεργοποιηθεί πακέτο, το γραφείο και τα δεδομένα του διαγράφονται οριστικά 60 ημέρες αφότου γίνει μόνο για ανάγνωση· ο Διαχειριστής ειδοποιείται με email 14 και 3 ημέρες πριν. Αν θέλετε πρώτα να δείτε πώς φαίνεται μια γεμάτη εφαρμογή, επιλέξτε «Δοκιμάστε με δείγμα δεδομένων»: ανοίγει χωρίς εγγραφή ένα προσωρινό γραφείο με δείγμα δεδομένων.

Θα χρεωθώ κάτι;

Όχι. Η δοκιμή δεν χρειάζεται κάρτα και δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση. Όταν θελήσετε να συνεχίσετε, ζητάτε ενεργοποίηση πακέτου από τις Ρυθμίσεις, σας στέλνουμε τα στοιχεία πληρωμής και το τιμολόγιο, και το πακέτο ενεργοποιείται μόλις εισπραχθεί η πληρωμή με τραπεζική μεταφορά. Οι τιμές των πακέτων είναι μηνιαίες και δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.

Μπορώ να προσθέσω μέλη στην ομάδα μου;

Ναι. Ο διαχειριστής του γραφείου προσθέτει μέλη από τις Ρυθμίσεις και το καθένα συνδέεται με δικό του email και κωδικό πρόσβασης. Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας. Ο αριθμός των χρηστών εξαρτάται από το πακέτο: έως 2 στο πακέτο Ατομικό, έως 6 στο πακέτο Γραφείο και έως 15 στο πακέτο Επαγγελματικό.

Ποιος βλέπει τα δεδομένα μου;

Τα μέλη του γραφείου σας, δηλαδή όσοι προσθέτετε εσείς. Κάθε γραφείο έχει τον δικό του απομονωμένο χώρο: τα έργα, τα αρχεία, οι επαφές και τα οικονομικά σας δεν είναι ορατά σε άλλα γραφεία. Εμείς, ως πάροχος, έχουμε τεχνική πρόσβαση στη βάση δεδομένων και στα αρχεία και τη χρησιμοποιούμε μόνο για τη λειτουργία και την ασφάλεια της υπηρεσίας, για υποστήριξη που ζητάτε και για όσα επιβάλλει ο νόμος· τα δεδομένα δεν είναι κρυπτογραφημένα από άκρο σε άκρο. Περισσότερα στους Όρους Χρήσης και στην Πολιτική Απορρήτου.

Μπορώ να κατεβάσω τα αρχεία των έργων μου;

Ναι. Στην καρτέλα «Αρχεία» κάθε έργου μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων του όποτε θέλετε, ένα προς ένα. Κάθε αρχείο που μεταφορτώνετε μπορεί να έχει μέγεθος έως 25 MB.

Βάλτε τάξη στα έργα του γραφείου σας

Δημιουργήστε λογαριασμό σε δύο λεπτά και δοκιμάστε το Ergon δωρεάν για 14 ημέρες. Χωρίς κάρτα.

Ξεκινήστε δωρεάν