Μορφές δεδομένων

Δημιουργείται αυτόματα από την εφαρμογή και ισχύει πάντα η τρέχουσα μορφή.

Εδώ περιγράφεται τι περιέχει το αντίγραφο των δεδομένων ενός Γραφείου και σε ποια μορφή παραδίδεται: κάθε αρχείο, κάθε στήλη και τι σημαίνει. Η σελίδα δημιουργείται από τον ίδιο κατάλογο που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα που φτιάχνει το αντίγραφο, άρα περιγράφει το αντίγραφο που παραδίδουμε την ημέρα που το ζητάτε. Το αντίγραφο το ζητάτε όπως περιγράφουν οι Όροι Χρήσης (ενότητα «Αλλαγή παρόχου και μεταφορά δεδομένων»).

1.Μορφές και κανόνες

Κάθε αρχείο CSV (κατάληξη «.csv») είναι κείμενο UTF-8 με BOM, στήλες χωρισμένες με κόμμα, γραμμές χωρισμένες με CRLF, και τιμές σε εισαγωγικά όταν περιέχουν κόμμα, εισαγωγικά ή αλλαγή γραμμής (RFC 4180). Η πρώτη γραμμή έχει τα ονόματα των στηλών.
Οι ημερομηνίες είναι ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ: ημέρες του ημερολογίου, χωρίς ώρα· όπου την ημέρα την ορίζει η εφαρμογή (π.χ. η ημέρα που ολοκληρώθηκε μια εργασία) είναι η ημέρα στην Ελλάδα. Οι ώρες είναι σε UTC (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ, ή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗΤΩΩ:ΛΛ:ΔΔ.μμμΖ).
Τα ποσά είναι σε ευρώ, με τελεία ως υποδιαστολή και χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων.
Μια κενή τιμή σημαίνει ότι δεν υπάρχει τιμή. Οι αριθμοί σε στήλες όπως project_id και contact_id παραπέμπουν στη στήλη id του αρχείου που αναφέρεται δίπλα τους.
Μια τιμή που ένα λογιστικό φύλλο θα διάβαζε ως τύπο (ξεκινά με =, @, στηλοθέτη ή τον χαρακτήρα CR (επιστροφή φορέα), ή με + ή - ακολουθούμενο από οτιδήποτε άλλο εκτός από ψηφία, κενά, παρενθέσεις, τελεία, κόμμα και παύλα) γράφεται με μια απόστροφο μπροστά, για να μην εκτελεστεί όταν ανοίξετε το αρχείο στο Excel. Οι τηλεφωνικοί αριθμοί που έχουν μόνο ψηφία, κενά, παρενθέσεις, τελεία, κόμμα και παύλα (και ένα + στην αρχή) δεν αλλάζουν· όσοι έχουν και κάτι άλλο (γράμματα ή άλλα σύμβολα) παίρνουν την απόστροφο.
Τα αρχεία των έργων είναι στον φάκελο files, αυτούσια, με όνομα <αριθμός αρχείου>-<όνομα αρχείου>. Η στήλη file του files.csv δείχνει ποιο είναι ποιο. Το όνομα στον φάκελο μπορεί να έχει συντομευτεί ή να έχει «_» στη θέση ασυνήθιστων χαρακτήρων· το όνομα όπως το ανεβάσατε είναι στη στήλη name του files.csv.

2.Τα αρχεία του αντιγράφου

Το αντίγραφο είναι ένας φάκελος με τα παρακάτω αρχεία CSV, έναν υποφάκελο files με τα αρχεία των έργων αυτούσια και ένα αρχείο README.txt, που περιγράφει τον φάκελο όπως αυτή η σελίδα και γράφει πόσες γραμμές έχει κάθε αρχείο CSV. Στις επόμενες ενότητες περιγράφεται κάθε αρχείο CSV.

Τα αρχεία του αντιγράφου
Αρχείο	Τι περιέχει
office.csv	Τι περιέχειΤο γραφείο και το πακέτο του
users.csv	Τι περιέχειΟι χρήστες του γραφείου
reminders.csv	Τι περιέχειΗ καθημερινή υπενθύμιση προθεσμιών με email
invitations.csv	Τι περιέχειΟι προσκλήσεις στο γραφείο
contacts.csv	Τι περιέχειΟι επαφές: πελάτες, υπεργολάβοι, υπηρεσίες
projects.csv	Τι περιέχειΤα έργα
tasks.csv	Τι περιέχειΟι εργασίες των έργων
pendings.csv	Τι περιέχειΟι εκκρεμότητες των έργων
submissions.csv	Τι περιέχειΟι υποβολές των έργων στις υπηρεσίες
project_subs.csv	Τι περιέχειΟι αναθέσεις σε υπεργολάβους
finance.csv	Τι περιέχειΤα οικονομικά των έργων (έσοδα και έξοδα)
files.csv	Τι περιέχειΤα αρχεία των έργων (τα ίδια τα αρχεία είναι στον φάκελο files)
billing_requests.csv	Τι περιέχειΤα αιτήματα πακέτου και τα στοιχεία τιμολόγησης
mail_log.csv	Τι περιέχειΤα email που στείλαμε στους ανθρώπους του γραφείου, όσα υπάρχουν ακόμη στη λίστα αποστολής
operator_log.csv	Τι περιέχειΤο αρχείο ενεργειών μας για το γραφείο (ενεργοποίηση πακέτου, παράταση, κλείδωμα…)

3.office.csv: Το γραφείο και το πακέτο του

Οι στήλες του αρχείου office.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός του γραφείου.
name	Τι περιέχειΌνομα του γραφείου.
plan	Τι περιέχειΠακέτο: trial (δοκιμή), solo (Ατομικό), office (Γραφείο), pro (Επαγγελματικό).
trial_ends	Τι περιέχειΗ πρώτη ημέρα χωρίς πρόσβαση μετά τη δοκιμή (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
paid_until	Τι περιέχειΗ τελευταία ημέρα του πακέτου που έχει πληρωθεί (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
created_at	Τι περιέχειΠότε δημιουργήθηκε το γραφείο (UTC).
locked_at	Τι περιέχειΠότε κλειδώσαμε τον λογαριασμό (κενό όταν δεν είναι κλειδωμένος).
lock_note	Τι περιέχειΗ σημείωσή μας για το κλείδωμα.
admin_note	Τι περιέχειΗ εσωτερική σημείωσή μας για το γραφείο.
delete_on	Τι περιέχειΗ ημερομηνία διαγραφής που ανακοινώσαμε στους Διαχειριστές, όταν το γραφείο έχει λήξει (κενό όταν δεν έχει ανακοινωθεί).
hold_until	Τι περιέχειΜέχρι και πότε το κρατάμε χωρίς διαγραφή, κατόπιν αιτήματος ή διαφωνίας (κενό όταν δεν υπάρχει αναμονή).

4.users.csv: Οι χρήστες του γραφείου

Οι στήλες του αρχείου users.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη.
name	Τι περιέχειΟνοματεπώνυμο.
email	Τι περιέχειEmail, με το οποίο συνδέεται ο χρήστης.
role	Τι περιέχειowner = Διαχειριστής, member = μέλος.
created_at	Τι περιέχειΠότε δημιουργήθηκε ο λογαριασμός (UTC).
email_verified_at	Τι περιέχειΠότε επιβεβαιώθηκε το email (κενό όταν δεν έχει επιβεβαιωθεί).
terms_version	Τι περιέχειΗ έκδοση των Όρων που αποδέχθηκε (ημερομηνία), αν καταγράφηκε.
terms_at	Τι περιέχειΠότε τους αποδέχθηκε (UTC).

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο users.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
password_hash	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΚωδικός πρόσβασης: αποθηκεύεται μόνο σε μορφή που δεν διαβάζεται και δεν είναι πληροφορία του γραφείου.

5.reminders.csv: Η καθημερινή υπενθύμιση προθεσμιών με email

Οι στήλες του αρχείου reminders.csv
Στήλη	Τι περιέχει
user_id	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη (users.csv).
email	Τι περιέχειΗ διεύθυνση στην οποία στέλνεται η υπενθύμιση.
created_at	Τι περιέχειΠότε ζητήθηκε (UTC).
confirmed_at	Τι περιέχειΠότε επιβεβαιώθηκε η διεύθυνση (κενό: η υπενθύμιση δεν έχει ενεργοποιηθεί).

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο reminders.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
confirm_hash	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΚλειδί ή σύνδεσμος μίας χρήσης: ανοίγει πρόσβαση σε λογαριασμό, δεν είναι πληροφορία του γραφείου.
confirm_expires	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία: πότε λήγει ο σύνδεσμος επιβεβαίωσης (ο ίδιος ο σύνδεσμος δεν περιλαμβάνεται).
unsub_token	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΚλειδί διακοπής της υπενθύμισης: μπορεί μόνο να τη διακόψει· δεν ανοίγει πρόσβαση σε λογαριασμό και δεν είναι πληροφορία του γραφείου.

6.invitations.csv: Οι προσκλήσεις στο γραφείο

Οι στήλες του αρχείου invitations.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της πρόσκλησης.
invited_by	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη που την έστειλε (users.csv).
name	Τι περιέχειΌνομα του καλεσμένου.
email	Τι περιέχειEmail του καλεσμένου.
created_at	Τι περιέχειΠότε στάλθηκε (UTC).
expires_at	Τι περιέχειΠότε λήγει (UTC).
accepted_at	Τι περιέχειΠότε έγινε αποδεκτή (κενό: εκκρεμεί ή έληξε).

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο invitations.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
token_hash	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΚλειδί ή σύνδεσμος μίας χρήσης: ανοίγει πρόσβαση σε λογαριασμό, δεν είναι πληροφορία του γραφείου.

7.contacts.csv: Οι επαφές: πελάτες, υπεργολάβοι, υπηρεσίες

Οι στήλες του αρχείου contacts.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής.
kind	Τι περιέχειΕίδος: client = πελάτης, subcontractor = υπεργολάβος, agency = υπηρεσία, other = άλλο.
name	Τι περιέχειΌνομα.
specialty	Τι περιέχειΕιδικότητα.
email	Τι περιέχειEmail.
phone	Τι περιέχειΤηλέφωνο.
notes	Τι περιέχειΣημειώσεις.
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).

8.projects.csv: Τα έργα

Οι στήλες του αρχείου projects.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου.
code	Τι περιέχειΚωδικός του έργου.
name	Τι περιέχειΌνομα.
client_id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής του πελάτη (contacts.csv).
owner_id	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη που είναι υπεύθυνος (users.csv).
status	Τι περιέχειΚατάσταση: planning, active, on_hold, done.
start_date	Τι περιέχειΗμερομηνία έναρξης (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
deadline	Τι περιέχειΠροθεσμία (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
contract_value	Τι περιέχειΑξία της σύμβασης, σε ευρώ.
cost_budget	Τι περιέχειΠροϋπολογισμός κόστους, σε ευρώ.
description	Τι περιέχειΠεριγραφή.
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).
updated_at	Τι περιέχειΠότε άλλαξε τελευταία φορά (UTC).

9.tasks.csv: Οι εργασίες των έργων

Οι στήλες του αρχείου tasks.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της εργασίας.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
title	Τι περιέχειΤίτλος.
assignee_id	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί (users.csv).
due_date	Τι περιέχειΠροθεσμία (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
status	Τι περιέχειΚατάσταση: todo, doing, done.
priority	Τι περιέχειΠροτεραιότητα: low, normal, high.
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).
completed_at	Τι περιέχειΗ ημέρα που ολοκληρώθηκε (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ, ώρα Ελλάδας· δεν έχει ώρα).

10.pendings.csv: Οι εκκρεμότητες των έργων

Οι στήλες του αρχείου pendings.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της εκκρεμότητας.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
title	Τι περιέχειΤίτλος.
waiting_on_id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής από την οποία περιμένετε (contacts.csv).
due_date	Τι περιέχειΠροθεσμία (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
status	Τι περιέχειΚατάσταση: open, resolved.
notes	Τι περιέχειΣημειώσεις.
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).
resolved_at	Τι περιέχειΗ ημέρα που διευθετήθηκε (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ, ώρα Ελλάδας· δεν έχει ώρα).

11.submissions.csv: Οι υποβολές των έργων στις υπηρεσίες

Οι στήλες του αρχείου submissions.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της κατάθεσης.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
agency_id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής της υπηρεσίας (contacts.csv).
title	Τι περιέχειΤίτλος.
protocol_no	Τι περιέχειΑριθμός πρωτοκόλλου.
submitted_date	Τι περιέχειΗμερομηνία κατάθεσης (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
expected_date	Τι περιέχειΗμερομηνία που αναμένεται απάντηση (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
response_date	Τι περιέχειΗμερομηνία απάντησης (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
status	Τι περιέχειΚατάσταση: draft, submitted, awaiting, more_info, approved, rejected.
notes	Τι περιέχειΣημειώσεις.
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).

12.project_subs.csv: Οι αναθέσεις σε υπεργολάβους

Οι στήλες του αρχείου project_subs.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της ανάθεσης.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
contact_id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής του υπεργολάβου (contacts.csv).
scope	Τι περιέχειΑντικείμενο της ανάθεσης.
agreed_amount	Τι περιέχειΣυμφωνημένο ποσό, σε ευρώ.
due_date	Τι περιέχειΠροθεσμία (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).

13.finance.csv: Τα οικονομικά των έργων (έσοδα και έξοδα)

Οι στήλες του αρχείου finance.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός της εγγραφής.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
kind	Τι περιέχειincome = έσοδο, expense = έξοδο.
category	Τι περιέχειΚατηγορία.
description	Τι περιέχειΠεριγραφή.
amount	Τι περιέχειΠοσό, σε ευρώ.
date	Τι περιέχειΗμερομηνία (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
paid	Τι περιέχει1 = πληρώθηκε ή εισπράχθηκε, 0 = όχι ακόμη.
contact_id	Τι περιέχειΑριθμός της επαφής (contacts.csv).
project_sub_id	Τι περιέχειΑριθμός της ανάθεσης σε υπεργολάβο (project_subs.csv).
created_at	Τι περιέχειΠότε καταχωρίστηκε (UTC).

14.files.csv: Τα αρχεία των έργων (τα ίδια τα αρχεία είναι στον φάκελο files)

Οι στήλες του αρχείου files.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός του αρχείου.
project_id	Τι περιέχειΑριθμός του έργου (projects.csv).
name	Τι περιέχειΌνομα του αρχείου, όπως το ανεβάσατε.
size	Τι περιέχειΜέγεθος, σε bytes.
mime	Τι περιέχειΤύπος του αρχείου.
uploaded_by	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη που το ανέβασε (users.csv).
created_at	Τι περιέχειΠότε ανέβηκε (UTC).
file	Τι περιέχειΗ διαδρομή του αρχείου μέσα στον φάκελο της εξαγωγής (κενό όταν το αρχείο δεν βρέθηκε).

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο files.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
stored_name	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικό όνομα αποθήκευσης: το αρχείο υπάρχει στον φάκελο files με το όνομά του.

15.billing_requests.csv: Τα αιτήματα πακέτου και τα στοιχεία τιμολόγησης

Οι στήλες του αρχείου billing_requests.csv
Στήλη	Τι περιέχει
id	Τι περιέχειΑριθμός του αιτήματος.
user_id	Τι περιέχειΑριθμός του χρήστη που το υπέβαλε (users.csv).
plan	Τι περιέχειΠακέτο που ζητήθηκε: solo, office, pro.
months	Τι περιέχειΜήνες που ζητήθηκαν.
legal_name	Τι περιέχειΕπωνυμία για το τιμολόγιο.
vat_id	Τι περιέχειΑΦΜ.
tax_office	Τι περιέχειΔΟΥ.
address	Τι περιέχειΔιεύθυνση.
activity	Τι περιέχειΔραστηριότητα.
note	Τι περιέχειΣημείωση του αιτήματος.
status	Τι περιέχειopen = ανοιχτό, done = έκλεισε.
created_at	Τι περιέχειΠότε υποβλήθηκε (UTC).
updated_at	Τι περιέχειΠότε άλλαξε τελευταία φορά (UTC).
closed_at	Τι περιέχειΠότε έκλεισε (UTC).

16.mail_log.csv: Τα email που στείλαμε στους ανθρώπους του γραφείου, όσα υπάρχουν ακόμη στη λίστα αποστολής

Οι στήλες του αρχείου mail_log.csv
Στήλη	Τι περιέχει
kind	Τι περιέχειΕίδος μηνύματος, π.χ. invitation, digest, password_reset.
to_email	Τι περιέχειΗ διεύθυνση του παραλήπτη.
subject	Τι περιέχειΤο θέμα.
status	Τι περιέχειpending = περιμένει, sending = σε αποστολή αυτή τη στιγμή, sent = στάλθηκε, failed = δεν στάλθηκε, expired = έληξε.
created_at	Τι περιέχειΠότε γράφτηκε (UTC).
sent_at	Τι περιέχειΠότε στάλθηκε (UTC).

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο mail_log.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
id	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός αριθμός της υπηρεσίας, χωρίς πληροφορία για το γραφείο.
body	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤο κείμενο: σβήνεται μόλις σταλεί το μήνυμα, και μέχρι τότε μπορεί να έχει σύνδεσμο μίας χρήσης.
attempts	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).
send_after	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).
expires_at	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).
claimed_at	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).
last_error	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).
dedupe_key	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός αριθμός της υπηρεσίας, χωρίς πληροφορία για το γραφείο.
unsubscribe_url	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΚλειδί διακοπής της υπενθύμισης: μπορεί μόνο να τη διακόψει· δεν ανοίγει πρόσβαση σε λογαριασμό και δεν είναι πληροφορία του γραφείου.
to_key	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός αριθμός της υπηρεσίας, χωρίς πληροφορία για το γραφείο.
ref	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός αριθμός της υπηρεσίας, χωρίς πληροφορία για το γραφείο.
done_at	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤεχνική πληροφορία λειτουργίας της υπηρεσίας (αποστολή, προσπάθειες, σφάλματα).

17.operator_log.csv: Το αρχείο ενεργειών μας για το γραφείο (ενεργοποίηση πακέτου, παράταση, κλείδωμα…)

Οι στήλες του αρχείου operator_log.csv
Στήλη	Τι περιέχει
at	Τι περιέχειΠότε έγινε η ενέργεια (UTC).
action	Τι περιέχειΤι ενέργεια ήταν, π.χ. package, trial, lock.
detail	Τι περιέχειΠεριγραφή.

Στήλες του πίνακα που δεν γράφονται σε αυτό το αρχείο:

Οι στήλες που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο operator_log.csv
Στήλη	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
id	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός αριθμός της υπηρεσίας, χωρίς πληροφορία για το γραφείο.
org_name	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΤο όνομα του γραφείου, που υπάρχει ήδη στο office.csv.

18.Τι δεν περιλαμβάνεται

Η στήλη org_id (ο αριθμός του Γραφείου) δεν γράφεται σε κανένα αρχείο, γιατί είναι ίδια σε όλες τις γραμμές. Οι παρακάτω πίνακες της εφαρμογής δεν είναι αρχείο του αντιγράφου, για τον λόγο που αναφέρεται δίπλα στον καθένα.

Πίνακες της εφαρμογής που δεν περιλαμβάνονται
Πίνακας	Γιατί δεν περιλαμβάνεται
sessions	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΟι συνδέσεις των προγραμμάτων περιήγησης (κλειδιά πρόσβασης): δεν είναι πληροφορία του γραφείου.
password_resets	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΣύνδεσμοι μίας χρήσης για νέο κωδικό (κλειδιά πρόσβασης): δεν είναι πληροφορία του γραφείου.
email_verifications	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΣύνδεσμοι μίας χρήσης για επιβεβαίωση email (κλειδιά πρόσβασης): δεν είναι πληροφορία του γραφείου.
signup_requests	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΣύνδεσμοι μίας χρήσης για τη δημιουργία λογαριασμού (το email που έγραψε κάποιος στη φόρμα εγγραφής, πριν υπάρξει γραφείο): δεν αφορούν κανένα γραφείο.
code_seq	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΕσωτερικός μετρητής για τους αυτόματους κωδικούς έργων (ΕΕΕΕ-ΝΝΝ): δεν περιέχει πληροφορία.
admin_sessions	Γιατί δεν περιλαμβάνεταιΟι συνδέσεις του Παρόχου στην περιοχή διαχείρισης: δεν αφορούν κανένα γραφείο.

Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής του διακομιστή (π.χ. διευθύνσεις IP) δεν περιλαμβάνονται στο αντίγραφο: δεν ανήκουν στο Γραφείο και κρατιούνται για περιορισμένο χρόνο, όπως περιγράφει η Πολιτική Απορρήτου.

19.Πώς γίνεται η μεταφορά και ποια τα όριά της

Για το αντίγραφο που περιγράφει η σελίδα ισχύουν τα εξής:

Την εξαγωγή την κάνουμε εμείς, μετά από αίτημα με email του Διαχειριστή του Γραφείου, όπως περιγράφουν οι Όροι Χρήσης. Η εφαρμογή δεν έχει κουμπί εξαγωγής ούτε διεπαφή (API) για αυτόματη λήψη των δεδομένων· τα αρχεία των έργων κατεβαίνουν ένα προς ένα από την εφαρμογή.
Το αντίγραφο παραδίδεται στον Διαχειριστή του Γραφείου με ασφαλή τρόπο· δεν το στέλνουμε απευθείας σε άλλον πάροχο.
Η μορφή είναι μία: αρχεία CSV για τους πίνακες και τα αρχεία των έργων όπως τα ανεβάσατε. Δεν παράγουμε άλλες μορφές (π.χ. XML, JSON ή αρχείο βάσης δεδομένων).
Το αντίγραφο είναι ένα στιγμιότυπο της ώρας της εξαγωγής: ό,τι προστεθεί ή αλλάξει μετά δεν περιλαμβάνεται. Οι πίνακες διαβάζονται σε μία στιγμή και τα αρχεία των έργων αντιγράφονται αμέσως μετά· όσα αρχεία δεν βρεθούν ή δεν αντιγραφούν αναφέρονται στο README.txt.
Τα μηνύματα email και οι προσκλήσεις έχουν μόνο όσα κρατιούνται ακόμη: μια γραμμή της λίστας αποστολής email σβήνεται 30 ημέρες αφότου το μήνυμα στάλθηκε ή εγκαταλείφθηκε, και μια πρόσκληση 30 ημέρες αφότου έγινε δεκτή ή έληξε· το κείμενο ενός μηνύματος σβήνεται μόλις σταλεί. Γι' αυτό τα αρχεία mail_log.csv και invitations.csv μπορεί να μην έχουν παλαιότερες εγγραφές.
Οι ρόλοι και τα δικαιώματα των χρηστών (users.csv) και οι ρυθμίσεις της υπενθύμισης (reminders.csv) είναι εξαγώγιμα δεδομένα και περιλαμβάνονται στο αντίγραφο. Ψηφιακά αγαθά του Γραφείου, δηλαδή εφαρμογές ή εικονικές μηχανές που το Γραφείο δικαιούται να χρησιμοποιεί ανεξάρτητα από τη σύμβασή μας, δεν υπάρχουν στην Υπηρεσία: δεν υπάρχει κάτι τέτοιο να μεταφερθεί.